整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件,天津文書檔案整理,在研究立檔單位及其檔案情況的基礎上制訂整理工作方案時,必須科學地安排整理工作程序,它對于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補充分類),擬寫標題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷,修改標題,系列排列案卷內(nèi)的文件,確定案卷的日期。
檔案整理服務內(nèi)容
檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進行科學的組織,文書檔案整理方案,使之條理化、系統(tǒng)化,文書檔案整理解決方案,這是一項非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,也可以對鑒定檔案的價值提供準確、系統(tǒng)的依據(jù)。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌??梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價值。
科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質(zhì),分不同的密級,專設保密科技檔案庫,文書檔案整理服務,對沒有得到當事人授權的情況下發(fā)生外泄材料要承擔責任,嚴肅處理,要讓科技人員放心歸檔,方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目,在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管,要讓科技檔案涵蓋更廣的領域,擴大館藏規(guī)模和種類。
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