檔案備份用途和利用用途的區(qū)別
從檔案備份保護用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的圖像品質(zhì),圖像必須清晰、分辨率高,能夠保持檔案的原貌,但是圖像品質(zhì)越高,相對應(yīng)的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的利用效率,圖像文件不宜過大,否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對檔案數(shù)字化的要求也會有所不同,在實際操作中,我們可以對數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存,一種備份用途,一種利用用途,備份用途的采用大文件存儲,利用用途的采用小文件存儲。
檔案存儲的方法介紹
1.歸檔的方式不同。紙質(zhì)檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量,在整理文件材料的過程中將有利用價值的文件收集起來,按照文件之間的來源、內(nèi)容、時間、形式等方面進行分類,在轉(zhuǎn)交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟,是采用向檔案部門移交硬盤或者進入檔案部門制定的網(wǎng)站中,從網(wǎng)絡(luò)中移交、歸檔。
2.鑒別方法不同。紙質(zhì)檔案的價值鑒定往往需要經(jīng)過多個步驟才能完成,其中主要經(jīng)過三個程序分別為資格審查、確定生存期和價值復(fù)審,這一鑒別方法為顯著的特點就是在檔案形成后進場鑒定工作,檔案存儲服務(wù),由于電子文件信息內(nèi)容不穩(wěn)定,檔案存儲公司,因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始,而且不僅僅是對其文件內(nèi)容進行鑒定,同時也包括文件所使用的技術(shù)。
3.檔案存儲方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲室,分門別類的安置在有序號的柜架中,因此紙質(zhì)檔案的管理就是以這樣的形式進行管理。而電子檔案與紙質(zhì)檔案在材料運用方面有所不同,它所使用的一般都是磁性材料,也就說在電子檔案的管理方面不要求存儲面積有多大,而是對存儲環(huán)境有相對較高的要求;除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內(nèi),檔案存儲解決方案,而且還要裝置除塵、防紫外線等設(shè)施。
檔案托管存儲
多種存儲設(shè)備的復(fù)合使用是解決數(shù)字化檔案館網(wǎng)絡(luò)存儲需求的方式。檔案館中的數(shù)據(jù)將會以文件和數(shù)據(jù)塊兩種形式并存。在解決文件級數(shù)據(jù)集中存儲與共享需求上是不可或缺的一部分。其網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建程度可以進行存儲擴展,天津檔案存儲,并保障數(shù)據(jù)的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對獨立應(yīng)用上仍然會繼續(xù)發(fā)揮作用。
利用 NAS及IP-SAN 方案給服務(wù)器和安裝千兆網(wǎng)卡,組成一種拓撲結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)把服務(wù)器壓力大大減弱,使得很多應(yīng)用可以在本地處理完后直接存入到存儲設(shè)備上。
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