檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對檔案信息進行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術(shù)進行全文檢索
(4) ?數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接,準(zhǔn)確率達100%
檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性:
提高經(jīng)濟效益;過去一直使用粗放型模式,即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案,不僅節(jié)約了保管費用,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
檔案數(shù)字化加工
為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄,企業(yè)檔案數(shù)字化管理,在開始進行數(shù)字化加工后,我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質(zhì)進出加工現(xiàn)場。
為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄,北京企業(yè)檔案數(shù)字化,我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。
電腦上所有可以讀寫存儲介質(zhì)的接口,自進場之日起即貼上封條,直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄,我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng),只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。
溫馨提示:以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化管理-北京中泰德信-北京企業(yè)檔案數(shù)字化的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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