汽智廣告（廣州）有限公司——會(huì)場(chǎng)布置策劃  

會(huì)議接待人員分工確定

要確保會(huì)議的順利進(jìn)行，必須要對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行明確分工，具體內(nèi)容如下：

1、確定惟*的聯(lián)絡(luò)人

要確定*一的聯(lián)絡(luò)人員，商場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置策劃，而且要自始至終由這個(gè)人來(lái)聯(lián)系，千萬(wàn)不要今天這個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系，明天又換另外一個(gè)，這樣會(huì)讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門(mén)通知開(kāi)會(huì);

2、確定*席

要從會(huì)議召集者、參與會(huì)議的高*導(dǎo)、與議題關(guān)系*為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì)議*席。公司年會(huì)布置搭建

3、確定會(huì)議記錄者

好的會(huì)議記錄者，除了具備傾聽(tīng)、互動(dòng)、發(fā)表意見(jiàn)的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見(jiàn)及遵照議程進(jìn)行討論。

會(huì)務(wù)策劃流程

1. 確定會(huì)議主題和目標(biāo)受眾：明確會(huì)議的主題和目的，了解參會(huì)人員的背景和需求，為后續(xù)的策劃工作提供基礎(chǔ)。

2. 場(chǎng)地選擇：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和預(yù)算，選擇合適的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、宴會(huì)廳、戶外場(chǎng)地等。

3. 活動(dòng)安排：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員的需求，設(shè)計(jì)各種活動(dòng)，如講座、研討、交流、晚宴等，小型會(huì)場(chǎng)布置策劃，確保參會(huì)人員能夠充分互動(dòng)和交流。

4. 餐飲安排：根據(jù)參會(huì)人員的口味和需求，安排合適的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照會(huì)議規(guī)模（即參加人數(shù)多少）劃分，主要有4種：（1）小型會(huì)議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃，一般不會(huì)超過(guò)一百人。（2）中型會(huì)議，人數(shù)在一百至一千人之間。（3）大型會(huì)議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。（4）特大型會(huì)議，人數(shù)在數(shù)萬(wàn)人以上，例如節(jié)日集*、慶祝大會(huì)等。

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汽智廣告（廣州）有限公司——會(huì)場(chǎng)布置策劃大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

年會(huì)布置搭建流程一般包括以下步驟：1.確定主題與風(fēng)格:根據(jù)公司文化和年會(huì)目的，石碣會(huì)場(chǎng)布置策劃，黃埔會(huì)議服務(wù)公司，確定的裝飾主題和整體風(fēng)格。例如現(xiàn)代簡(jiǎn)約、傳統(tǒng)典雅或節(jié)日氛圍等。2.制定計(jì)劃與時(shí)間表:明確布置的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)分工；確保所有工作按時(shí)完成并協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接問(wèn)題。3.場(chǎng)地勘察與設(shè)計(jì)布局:實(shí)地考察會(huì)場(chǎng)空間大小和形狀，根據(jù)需求設(shè)計(jì)出合理的布景方案；包括舞臺(tái)背景、燈光效果以及座位安排等等。同時(shí)需要考慮到電源插座和安全出口的位置及數(shù)量等因素。4.采購(gòu)材料與設(shè)備：列出所需物料清單并進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備工作（如桌椅租賃/購(gòu)買(mǎi)），對(duì)于特殊道具需要提前定制或者預(yù)訂以確保供應(yīng)充足且價(jià)格合理可靠，大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議生活服務(wù)與會(huì)者能否順利到達(dá)會(huì)場(chǎng)辦理報(bào)到、住宿等手續(xù)，會(huì)議期間的旅游、娛樂(lè)、餐飲等活動(dòng)安排得是否得當(dāng)，都會(huì)直接影響會(huì)議。大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置，所以，會(huì)議期間的生活服務(wù)對(duì)會(huì)議的成功起著至關(guān)重要的作用，也必須保證做好才行。東莞大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議保障服務(wù)

會(huì)議保障服務(wù)就是為會(huì)議的正常、順利進(jìn)行提供的一系列保障，主要有會(huì)議的安全保衛(wèi)、會(huì)議的值班、會(huì)議設(shè)備的正常使用等方面。會(huì)議的安全保衛(wèi)從會(huì)場(chǎng)內(nèi)外給與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容提供可靠保障;會(huì)議值班能處理需要臨時(shí)辦理的事項(xiàng)，滿足會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或與會(huì)者的臨時(shí)性需求;會(huì)議設(shè)備則為會(huì)議的正常進(jìn)行提供技術(shù)上的保證。大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

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會(huì)議接待Z后會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主*臺(tái)就座。大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司

接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

總的來(lái)說(shuō)，會(huì)務(wù)的類型有以下四大部分。第*部分：企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)（印刷類：邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書(shū)簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等）活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)（搭建類：活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機(jī)牌等等）會(huì)議舞美演藝：演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等會(huì)議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動(dòng)贏利模式策劃、會(huì)議轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻制作、企業(yè)之歌、會(huì)議宣傳片制作等等

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